还为提取数字单号、文本关键词犯愁？四个Excel函数轻松解决问题

还为提取数字单号、文本关键词犯愁？四个Excel函数轻松解决问题

2024-10-31 23:45

从杂乱的文本内容中，提取我们需要的数字或者是文本，对于处理数据的同学来讲应该是经常会碰到的一个问题。今天我们就来学习一下，如何通过函数公式，快速提取我们需要的数字和文本内容。

案例说明：

如下图所示，在人员信息登记内容中，有手机号码、消费金额等不同的数字。现在我们需要单独将里面里面的数字从不规范文本中提取出来。

数字提取：

如下图操作，我们输入对应的函数后，不管我们需要的数字在任何位置，不管十字长度是否一致，都可以快速的将其从不规范数据中提取出来。这里我们会使用到lookup、Midb、searchb、row四个函数来进行操作。

函数公式：

=-LOOKUP(1,-MIDB(C3,SEARCHB('?',C3),ROW($1:$100)))

函数解析：

1、SEARCHB('?',C2)代表的是搜索第一个数字所在的位置；

2、ROW($1:$100)代表的是固定生成文本个数，提取对应的行号。这里1-100代表的是生成100个数字；

3、MIDB代表的是从生成的第1个数字开始，向右提取100个值，我们选择函数按F9可以解析如下图所示：

4、LOOKUP（1,..）代表的就是提取返回最后一个为数字的值。

案例说明：如下图，我们需要从内容的不同位置提取我们需要的关键词文本数据。从对应的位置提取客服的ID：茉莉、百合等文本。

文字提取：

这里我们需要用到mid、sum、iferror、find四个函数来进行提取操作。

函数公式：

=MId(B2,SUM(IFERROR(FIND(客服ID!$A$1:$A$5,B2),0)),2)

函数解析：

1、FIND(客服ID!$A$1:$A$5,B2) ，find函数在这里主要为查询到我们客服ID表中，对应的ID在我们这句话中所在的开始位置；我们选择Find函数按F9可以得到下面的结果。也就是查询ID所在的具体其实位置。

2、IFERROR(，0）函数在这里是将Find函数查询不到出现的错误值，用0来代替。也就最后形成了{0,0,0,0,3}等数字值；

3、sum函数在这里的作用是，将Iferror函数返回的文本数字最终更改为数字格式，这样就最终确定了对应ID所在的具体位置；