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5个典型应用，学会Excel高级筛选

2024-10-31 20:16

如下图所示，要从数据表中筛选出“产品归类”字段中是“信用贷”的所有记录。

5个典型应用，学会Excel高级筛选

首先在空白单元格中写入要筛选的字段名称和要筛选的条件。

注意字段名称要和数据表中的字段名称完全一样，否则就筛选不出来了。

单击数据区域任意单元格，在【数据】选项卡下单击【高级】按钮，然后根据提示选择条件区域和存放数据的区域。

如下图所示，要筛选“产品归类”字段中是“信用贷”的所有“客户姓名“。

首先写入要筛选的字段名称和要筛选的条件，然后在目标区域写上字段标题“客户姓名”。

单击数据区域任意单元格，【数据】→【高级】。

在【高级筛选】对话框中选择条件区域，在“复制到”文本框中单击一下，选择刚刚输入了字段标题的单元格。

勾选上“选择不重复的记录”。

高级筛选的条件区域有点讲究。

在同一行中分别写上条件，表示要筛选同时符合两个条件的记录。

如下图中的条件写法，就表示筛选出“产品归类”为“信用贷”，并且“经办部门”为“业务四部”的全部记录。

在不同行中分别写上条件，则表示筛选两个条件符合其一的记录。

如下图中的条件写法，就表示筛选出“产品归类”为“信用贷”，或者“经办部门”为“业务四部”的全部记录。

同一行筛选条件的关系是“并且”，不同行筛选条件的关系是“或者”，大家只要记住这个规律即可。

高级筛选默认使用模糊匹配，只要单元格中以关键字开头就会被视作符合条件，如果要得到和筛选条件完全一样的内容，需要做一点小动作。

如下图所示，如果只需要“按摩椅”的记录，条件需要写成一个半角的单引号、一个等号和筛选条件：
‘=按摩椅

如果要将筛选结果放到另外一个工作表，先切换到存放筛选结果的工作表，然后执行高级筛选就可以了。