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Excel中医学汉字资料

如何转化为数字资料

关键词：Excel

    我们平时使用Excel记录的绝大多数的医学资料是以汉字形式记录的。以汉字形式记录的资料是无法进行数据分析的，首先要将其转换为数字资料，本期我们以案例来详细讲解如何使用Excel中的If/Iserror/Find函数将汉字资料转换为数字资料。

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案例背景：

某单位组织169名员工参加体检，其中1名员工的体检结果如下：

    上述体检报告均是以汉字的形式呈现出来的。然而，如果需要对这些体检资料进行统计分析时，这些文本是无法录入进任何数据分析软件的。例如，需要统计169名员工中患有糖尿病的员工有几人？患有脂肪肝的员工有几人？如果一个一个逐步去查找，则是非常繁琐辛苦的工作，且容易出错。鉴于此种情况，可以运用Excel中的If，Iserror，Find函数快速查找，并将查找结果直接转换成阿拉伯数字，进而录入进SPSS软件，最后进行数据分析，方便快捷且不会出错。

研究目的：统计169名员工中糖尿病患者的人数。

案例数据：169名员工的体检结果文本如下：

提取糖尿病患者的步骤：

①使用Find函数查找体检结果中是否含有“糖尿病”这三个字：

在单元格中输入函数：=FIND("糖尿病",B2,1)，如下图所示：

输入好函数之后，点击回车，并下拉至所有的单元格，得出如下结果：

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