今天分享的书籍是《下班后开始新的一天》[韩] 柳韩彬
2022年第73本书
一个韩国人写的时间管理入门书籍,建议大都很简单,从利用好业余时间开始。一共就是四张表格。
作者讲是下班后我给修改成业余时间了,很多人很难按点下班,但多少还有一些业余时间的,也不一定要在晚上,晚上太累了就早点睡,早起时开始尝试也是一回事。
直播时间:8月28日周日晚上8点
主题:知道什么时候放弃也是一种智慧?
直播地址:视频号 读书方法 ,另一个视频号: 生活黑客 做为备用。
业余时间可以做的事情
试着从自己喜欢的事情开始
可以从本人感兴趣的事出发,在下班后找一些有趣的事情来做。
有个名词叫兴趣创业者:以兴趣为起点来赚钱的“兴趣创业者”。我自己写公众号,实际上也是一种兴趣创业者。
而作者是通过制作YouTube视频获得收入来创业。
越是懒惰的人,就越容易找借口,觉得自己只有处于极端情况时才有办法做出改变。
他们常想:等到辞职,我就去写网络小说;等到辞职,我就去做视频博主;等到辞职,到那时做点什么都好。
越是这种时候越容易失败,不妨先从非常微小的事情着手吧!下班后还要再去做一些新的事情难免会有点累,所以也要试试看自己能否坚持每天重复做某件事,哪怕只做一点点也无妨。在斩断退路之前,总要事先了解一下自己是否真的拥有背水一战也能取胜的力量。人远比自己想象中坚强,但有时也会比想象中更脆弱;被逼到绝境时,人可能会发挥出超能力,也可能被逼到崩溃。这就是为什么我在后面也会提到,不要一味地靠意志力硬撑,找对做事的节奏,利用习惯的力量慢慢去做才能持久。
如何找出下班后能做的事
1. 选择那些能够让你稍微忙起来,但是心理压力比较小的事情
2. 提前计算所需的时间和费用
3. 先试一试,不合适就干脆放弃 。可以用 100 天行动,当成一种试错策略。
而就算出击十次只能命中一次,我也通过这样的尝试找到了最适合自己的副业。如果你还不太清楚自己能做什么的话,就先轻松地尝试十次看看吧。
善用业余时光,收获人生礼物
探索最适合自己的副业:
下班后的时间能做什么?运动、兴趣、自我提升等,什么都好,但如果你对工资以外
的收入也很感兴趣,不妨尝试一下副业项目。副业听起来好像很有门槛,要做不少准备、有很强的能力才能开始,但事实并非如此。自己一直享受的爱好、感兴趣的领域,或者想要分享给别人的技能,都是很好的出发点,不管是多小的事情都可以。把自己原本就已经在做的事情再往前推进一步,很快就能发展成副业项目。
如果你想知道适合自己的副业项目有哪些,可以先从下面这些类型开始。
·能够熟练使用Excel、Photoshop等程序。→ A型
·喜欢用文字整理想法。→ B型
·喜欢画画,喜欢可爱的东西。→ C型
·喜欢到处拍照。→ D型
·喜欢钻研某个特定领域。→ E型
A型:可以尝试通过销售在线课程变现
B型:经营营利型博客
C型:手绘周边、表情包的制作与销售
D型:销售图库照片
E型:开通以同好为目标群体的YouTube频道
晚间计划第一步:确定大小目标
如果下定决心开始做一件事情,就应该制定目标和
计划。如果只是简单地想着“从现在开始,我晚上要做×××”,是很难坚持下去的。所以我把计划由大到小地拆解成了四个部分:
1. 锚定大目标;
2. 寻找意义;
3. 确定项目;
4. 制定行动计划。
其中,锚定大目标和寻找意义是长期目标,确定项目和制定行动计划是短期计划。
大目标指的是你这一生或者至少是最近几年中一定要实现的目标。例如成为国内教育领域的头部作者或者实现财富自由等。
寻找意义则是思考为什么要实现这个大目标,它对你的意义是什么。正如前面所说,如果有了意义,就会得到更明确的动力。
确定项目就是找出为了达到大目标而必须做的事。以我自己为例,出版时间管理类书籍就是一个。
制定行动计划是列出为了完成项目而必须立即执行的小的行动单位。长期目标遥不可及,我们很难确定为了实现它眼下我们必须做什么,所以才要有好上手的短期行动计划。
想提高实现目标的成功率,就需要同时制定长期目标和短期计划。
长期目标 锚定大目标
一定要实现的目标。
例:成为国内教育领域的头部创作者。
寻找意义
“我为什么而做?我为什么而活?”
思考做事和生活本身的意义。
例:我想要帮助那些需要帮助的人或动物。
短期计划 确定项目
为了达到大目标而必须达成的任务。
例:出版一本书。
行动计划 完成一个项目必须立即执行的小的行动单位。
例:收集资料、写稿、阅读参考书籍等。
曼陀罗计划表
曼陀罗计划表就是一个很好的工具,它能帮助我们让原本抽象的目标变得具体而缜密,小的执行细节也能一览无余。
这种神奇的计划表其实并不复杂,就是以大目标为核心,不断向外扩充的九宫格。表格中心是大目标,围绕在它旁边的是根据大目标拆解而成的8个相关领
域(次级目标),再外圈则是根据这些相关领域衍生出来的具体行动计划。
每个人都可以根据自己的情况设定自己想要努力的领域,作为参考,可以把它们大致分为专业/职业、健康、人际关系、心理健康等。想要填满这个表格并不困难,与我们学生时期常画的思维导图类似,只需在中间写上大目标,在外层像写思维导图那样延伸出8
个次级目标以及具体的行动要求即可。
例子:
用于制定新年计划的曼陀罗计划表
一时半会儿找不到高远的大目标也不必担心,曼陀罗计划表非常适合用于制定新年计划,上图就是我的使用示例。
在表格中央写下了新年目标,即“获得成长”,然后将它切割成了8个想要提升的方向——健康,人际关系,主业,视频内容,时间管理,自我提升,财务和艺术。为了在日常生活中也能够更好地朝着目标努力,我针对每个项目写下了8个小的行动要求。
曼陀罗计划表是可以用来描绘整体目标和行动方案的实用工具,非要说点遗憾之处,那就是它不能用于制定时间计划。
行动计划表
树立目标和设定截止日期这两步是很多人在制定目标时也能想到的,但是,真的会制定目标清单、制定行动计划的人并不多。将这两个阶段以一目了然的方式落实成计划表:
如范例所示,这样的行动计划表一目了然,如果想到什么必须要做的事情,可以随时追加上去,真正困难的部分只有实践而已。所以切记,在使用行动计划表时,比起经常思考目标是什么,更应该专注于当下该做的事情,也就是执行层面的事。
帮你减少无谓苦恼的极简主义
放弃不重要的事
所以决定事情的优先顺序是非常重要的,懂得放弃不那么重要的事也是一种聪明的策略。放弃不重要的事,就和删除不会再使用的文件一样,把生活中不重要的东西毫不留情地丢掉,这样一来,日常就会变得简单利落。
有些事情不紧急,但重要
人们在决定事物的优先顺序时难免会有盲点,最容易忘记的就是那些不紧急但重要的事,而这类事情才是你容易忽略的。
越是这种成果不明显的事情,越要有意识地考虑到,并预先为此挪出时间。忽略这些生命中的珍贵之事,到头来只会让我们追悔莫及。
减少浪费时间的办法
1. 把手机关进抽屉
最直接有效的办法,就是把手机放到眼睛看不见的地方。
2. 贴便利贴
在手机屏幕上贴上便利贴。这个动作看起来不起眼,实际效果却非常明显。另外,在便利贴上写一些能够激励自己的字句也不错,比单纯使用励志壁纸要有用得太多。
3. 写手机使用计划
在需要赶截止期限或集中注意力做某事的时候,我会写手机使用计划——听起来正式,操作方法却很简单。你只需提前计划好今天要使用手机的时间,把它写在便利贴上,贴在手机屏幕上即可。例如,如果你决定早上、中午、下午、下班后各看一次手机,就在
便利贴上写“9点/12点/15点/18点”。每次使用手机时,也记好实际使用时间。除了计划好的时间外,绝对不打开手机。这在平时看来有些过头,却是备考或赶截止期限时的一大利器。
打造固定日程
把一直想做的事变成固定日程
以下3个步骤,能够帮助你制定一个容易践行的计划:
第一步:把计划具体到每件小事;
第二步:每天在相同的时间重复执行;
第三步:坚守设定的时间。
即便某段时间你很累,在养成习惯之前,也请务必坚持下去,只有这样才能形成新的固定日程。
不论如何都要有趣!
我们想要把它变成固定日程的事情,在开始时大都不会那么愉快。如果你真的感觉做某件事很开心,那么根本无须刻意提醒自己,就已经在行动了。
说要从最简单的小事做起,那么现在不如再降一个等级,把自己当成小狗吧!训练小狗的时候,需要给它零食作为奖励。当小狗按照指令做出坐下、站起、等候、伸爪等动作时,主人就会给它零食,久而久之,就能促使它自发完成这些动作。作为人类的我们,其实也需要这样的奖励。比如,如果自己遵守了一个月的固定日程,那就痛痛快快地一口气追完因为太忙而迟迟没看的电视剧,或者吃一顿精致大餐吧!
这样在开始时就定下奖励固然好,但更好的做法是让事情本身变得有趣一点。
努力想想怎么才能让事情变得有趣。一个很好用的方法就是创造能够让自己得到享受的环境。
成果必须显而易见
让成果被看见,也是一种非常重要的动力。我的 100 天行动的每天日记,就是一种进度确认方法。还可以使用各种 APP 来记录,每天打卡。
给自己寻找一个同行的伙伴
一起做的人越多,人们就会对自己的行动更笃定。
总结:
曼陀罗计划表
如果你想从今天就开始有效利用晚上的时间,但又苦于不知道从哪里着手的话,就先来思考一下目标吧!曼陀罗计划表是能够帮我们描绘行动蓝图的实用工具,它能让抽象的目标变得一目了然,并延展成可以执行的行动计划。
制作方法
① 把自己最想做的事情定为最核心的大目标,写在表格中间。
(例如“新年目标”“塑造健康的身体”等。)
② 将大目标拆分为8个次级目标。
(以“新年目标”为例,它可以被拆分成人际关系、自我提升、提高工作能力等次级目标。)
③ 针对8个次级目标,写下具体行动计划。
行动计划表
针对某些利用曼陀罗计划表整理出来的目标,我们可能需要更系统地制定行动计划。
这种时候,就可以试试利用行动计划表将其步骤化,以便确认优先顺序。
制作方法
① 目标:填写自己想要达成的目标。
② 截止日期:填写达成目标的最后期限。
③ 怎么做:填写为了达成目标,需要制定什么样的战略,采取什么样的态度。
④ 行动计划:填写要采取的具体行动,按照优先顺序编号。
⑤ 确定起始日期和结束日期。
⑥ 目标达成:填写最终达成目标的日期。
每日计划表
对于时间管理者,带有时间轴功能的每日计划表是不可或缺的。它是用来记录最近每小时所做事情的表格,只要坚持记录下去,就能知道自己是如何使用时间的。了解这一点之后,也能更好地为未来要做的新工作安排时间。
制作方法
① 待办事项:在前一天晚上填写。按照重要程度,从1号处开始依次记录,0号处写不重要但需及时处理的杂事。
② 时间轴:前一天晚上在时间轴左侧填写计划好的待办事项,包括工作和约会,当天把每小时实际做完的事情写在右侧——如果很难及时填写,也可以先写在便签上或者记录在手机里,之后再补上。
③ 今日目标:填写今天下决心要努力的方向。
④检查:写下其他对你而言很重要的项目,例如记录每天运动、喝水、饮食的情况。
晚间日程计划表
在有了具体、可实行的目标之后,就让我们来制定一下晚间日程计划表吧!建议在固定的时间段做同样的事情。目标之外,也可以把运动或读书等想要系统地、持续进行的活动排进晚间日程。
制作方法
① 第一次写的时候只需抓住重点,整理出大概的方向即可。
② 执行几天之后,尝试调整内容,修改顺序。
③ 要记得,时间表的目的是提醒我们该做的事情,所以不必强迫自己非要完美地准时执行,尽可能保持弹性。
直播时间:8月28日周日晚上8点
主题:知道什么时候放弃也是一种智慧?
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