截至2007年11月，中文版共有90位管理员（北京6个、上海5个、广东7个、台湾19个、香港15个、澳门4个、其他地区34个）。在各地，也有相关的维基聚会。
管理员是拥有“系统操作员权限”的维基人。目前的维基政策是将此权限慷慨地授予任何人，只要此人已经活跃地在维基百科贡献了一段时间，在一般情况下也是为大家熟知并信任的维基社群成员。总体上，遴选标准已随实践变难。
“不应该有什么大不了的。”吉米·威尔士曾如是说。
管理员并没有丝毫特殊权威的光环，在编辑责任方面，他们与其他所有人都是平等的。部份维基人认为“管理”或“站长”是一种误称，因为管理员只是一群维基百科的用户，由于他们看起来值得信任并提出了善良请求，而将基于正常运作及安全考量的某些功能限制从他们身上解除。应当指出的是，管理员没有任何高于其他用户的特权，唯能实现社群讨论所得的共识。维基百科运作之初，所有的用户都能做管理员的事情；现在，原则上，大家仍应这样。即使未被赋予额外的管理功能，任何用户都可以如管理员般行事，只要他们不冒称是管理员。这样的用户更有可能被社群成员提名为正式管理员，并且若被提名，更有可能被选为管理员。
社群的确期待管理员行使必要的清洁整理杂务，这就要求管理员被信授额外权限。这些杂务包括（但不限于）：监视删除投票和请求，并按照社群的共识保留或删除有关条目；监视新建与更动的文章并迅捷地删除明显的破坏；应用户请求，完成需要管理权限的任务。因为管理员被认为是社群的经验成员，需要帮助的用户经常也会寻求管理员的建议与资讯。
守则所有参与维基百科工作的参与者都遵守一些基本的守则。这些守则使整个计划能够平稳并卓有成效地展开。其中一些守则包括。
首先，由于参与者拥有不同的意识形态与背景，来自于世界不同的角落，维基百科试图使它的文章客观、公正。这并不是说要以“一种”客观的观点来表述，而是公平地呈现一个议题所有的观点。
第二，有一些所有参与者都要遵守的重要的命名常规。
第三，维基百科人使用“讨论页”来讨论如何修改文章，而不是在文章中讨论。至于一些会影响到很多条目的议题则放在元维基中讨论。
第四，有一些不受欢迎的文章，因为它们严格地来讲并不是百科全书的条目。
第五，维基百科社群有许多受广泛支持的规则必需遵守。其中最受支持的一条规则是：“如果规则让您感到紧张和有压力，让您不想再参与维基，那么就忘掉这些规则，做您自己的事儿吧！”（"If rules make you nervous and depressed,and not desirous of participating in the wiki,then ignore them entirely and go about your business.）但令人惊奇的是，虽然如此，维基却至今依然是一个很有组织、很规范的系统。
与此同时，一些恶意的修改行为也会被限制。对破坏行为进行监督和纠正也并不是什么难事，用户只需查看近期修改的清单就可在几分钟（甚至几秒钟）内发现这些破坏行为，然后点击撤销按钮就可以回到被破坏之前的状态，这就比较利于wiki社区对质量的掌控。
2004年11月1日前一期的《新闻周刊》引用英国艾塞克斯一位维基百科迷（他曾对1000多个词条的正确性进行网上监督）的话说：“合著百科全书的想法也许是有些疯狂，但它的自控却很好。”
维基百科所采用的wiki软件版本是由Clifford Adams编写的UseModWiki（第一版）。2002年1月，维基百科开始在PHP wiki软件上运行，并使用MySQL数据库。Magnus Manske还特别为维基百科专门写了很多功能（第二版）。之后不久，随着人流的增加，网站速度明显下降，到了几乎无法编辑文章的地步。对软件的一些修改只能应付暂时之需。然后Lee Daniel Crocker从头开始重写了整个程序；从2002年6月开始，一个新的程序开始运行（第三版）。Brion Vibber从此开始负责修补及维护程序以及数据库。目前所用软件称作MediaWiki。
2005年1月，维基百科运行在佛罗里达州的39个服务器。直至2005年9月，服务器的数量已增至100多个，分布全球四个地方。
维基媒体标志维基百科是由非营利组织维基媒体基金会运作。维基媒体基金会同时还拥有其他几个多语言、内容开放的维基计划：
元维基：协调各维基计划
维基词典：多语言字典和词典
维基教科书：教科书和手册
维基语录：名人名言的集锦
维基文库：自由的图书馆
维基物种：自由的物种资料库
维基共享资源：自由可共享的资源库
维基学院：自由研习社群
维基孵育场：测试新的维基媒体
条目数量在250,000以上的语言版本：
Deutsch （德语） - English （英语） - Español （西班牙语） - Français （法语） - Italiano （意大利语） - 日本语 （日语） - Nederlands （荷兰语） - Polski （波兰语） - Português （葡萄牙语） - Svenska （瑞典语）
条目数量在80,000以上的语言版本：
中文 - Català （加泰罗尼亚语） - 攁猀欀á （捷克语） -- Esperanto （世界语） - Suomeksi （芬兰语） --- Norsk (bokmål) （书面挪威语） - Român （罗马尼亚语） - Русский （俄语） - Sloven椁渀愀 （斯洛伐克语） -Türkçe （土耳其语）
条目数量在40,000以上的语言版本：
ㄆ （阿拉伯语） - Bahasa Indonesia (印度尼西亚语)-Български (保加利亚语) -Dansk （丹麦语） -Eesti （爱沙尼亚语） - （希伯来语） -淕/ （韩语/朝鲜语） -Lietuvi (立陶宛语) -Magyar （匈牙利语） -sloven椁渀愀（斯洛文尼亚语）-Српски (塞尔维亚语) -Укранська （乌克兰语）
条目数量在20,000以上的语言版本：
Bahasa Melayu （马来语） -Bosanski (波斯尼亚语) -Ελληνικ （希腊语） -Euskara (巴斯克语) -
ㄆ （波斯语） -Galego (加利西亚语) -Hrvatski (克罗地亚语) -Norsk (nynorsk) （新挪威语）- （泰语） -- Ti渞最 Vi琞 （越南语）。
【我们不供出售】
如果你正在期待维基百科会被你身边友善的网路巨人并购的话，您可能会大失所望。维基百科是由设於美国佛罗里达州圣彼得斯堡、属於美国国税法中501(c)(3）类的非营利组织维基媒体基金会运作的非商业性网站。我们的资金来源为来自世界各地的捐款及美国政府的补助金，而我们的最终目标是将免费的知识提供给地球上的每个人。更进一步的资讯，请参考：维基媒体基金会网站
【只要符合少许条件，每个人都可以使用我们的工作成果】
在自由软体社群（包括了GNU/Linux和Mozilla Firefox）的启发下，维基百科的内容没有设立传统上的版权限制。相反地，我们采用了「自由内容授权」（更准确地来说是GNU自由文档协定证书）：所有由我们的用户创作的文本和作品永远都可以由任何人自由地复制、修改及散布。我们只要求你必须注明这些作品的作者，并且不得对原作或你对原作之修改赋予任何额外的版权限制。本网站的许多图片、影片与其他媒体也是采取自由内容授权或是属於公有领域。你只要检视一下那个档案的描述页面就能查出它的授权类型。
【我们会说爪哇语…】
以及其他大约250种语言。没错，目前其中只有大约70种语言版本的维基百科拥有超过一万篇文章──但那并不是因为我们没有努力。每种语言版本产生与发展文章的方式都和其他语言版本有所不同，尽管有些语言版本是直接翻译自其他语言版本，但这些翻译都是由志愿者而不是透过机器翻译完成的。维基媒体基金会目前已经在七个国家中有各自独立运作的地方分会，而且规模还在不断成长，它们都在帮助我们提升地方上对此计划的关注。在许多国家中，包括美国，维基百科都名列於前十大热门网站之一。更进一步的资讯，请参考：维基百科语言列表和维基百科流量统计
【事实上你无法改变维基百科里的任何内容】
你只能增加内容。维基百科是一个被设计为可以保存所有修改的资料库。今天你阅读到的一篇文章就好像只是一份当前的草稿一样；每当它被修改时，我们会将新旧版本都保留起来。这个做法使我们能比较不同版本之间的差异，或者在需要时将文章回复到旧版本。作为读者，你甚至可以引用其中一个特定的版本。你只要在左方控制列的「工具箱」中点下「永久连结」，就可以连结到该文章版本的网址，其内容永远不会改变。（然而假如该文章被删除的话，除非你是一名管理员，你的永久连结网址就会失去效用。）
【我们非常在乎文章的品质】
维基百科有一连串复杂的政策和品质管理程序。编辑者可以立即检查其他使用者所做的每项改变、监控有兴趣的议题、追踪某个用户的贡献历史、将问题文章加入监视列表以利日後回顾、回报破坏行为、与其他使用者讨论每篇文章的好坏，还有更多更多。我们最好的文章会被颁发「特色条目」的头衔，有问题的页面则会被提名删除。「维基专题」的目标是提升某个特定领域议题的文章品质。非常杰出的文章有可能会流通於其他媒体，或者透过Wikipedia 1.0计划向学校散布（中文维基目前尚没有Wikipedia 1.0计划的筹画）。我们真的很在乎让我们的内容做到尽善尽美，而且我们从未停止思考达成此一目标的新方法。
【我们并不期待你信任我们】
像维基百科这样一部无时无刻不在改变的著作，它在本质上就会同时并存着两种文章：有些文章具有极为崇高的学术价值，有些文章则可以说是完全无用的垃圾，我们完全明白这一点。当然，我们尽量将坏文章的比例降到最低，并找出有助于让你知道某篇文章之品质状况的方式。即使维基百科处于最好的状态，它毕竟是一本百科全书，具有百科全书一切该有的限制。它并非原始文献。我们请求你不要因为维基百科本身的条件限制而加以批评，而希望你在使用它时抱持著一种认知态度，知道它是什么而不是什么。另外，由于某些文章可能存在着错误，所以请不要使用维基百科来做重要决定。
【我们并不孤单】
维基百科是一个成长中的自由知识运动的一部份，并已开始渗透入科学界和教育界。除了维基百科之外，维基媒体基金会还经营有其他八个姊妹计划：维基词典（多语言的字典和词典）、维基文库（文献纪录的图书馆）、维基共享资源（一个储存有超过一百万笔图片、影片和声音档案的媒体资料库）、维基教科书（教科书和手册资料库）、维基大学（互动式学习资源）、维基新闻（全民可参与的新闻网站）、维基语录（名人名言的集锦）以及维基物种（所有生物的物种资料库）。如同维基百科，这些计划全都采用自由内容授权条款并开放给所有人编辑。
【我们只是一群资料收集者】
维基百科上的文章不会署名，贡献者也都是非给薪的志愿者。无论你是自称为一名教授、使用你的本名或使用假名，你的编辑与论点都会根据其本身优劣受到评判。我们要求文章中所有重要论点都必须注明其可供查证的出处，而且我们不允许编辑者发表个人结论。所有编辑者都必须实践「中立的观点」原则；他们必须收集可以追踪至可靠来源的意见。
【我们并非极权统治，也不是采取任何其他一种政治系统】
维基媒体基金会的控制者为理事会，根据规定其成员大部分必须由维基媒体社群中选出。理事会和维基媒体基金会的工作人员不会干涉编辑事务，每项维基媒体计划也都各自独立管理并以舆论为导向。维基百科的创立者吉米·威尔士偶尔会担任英语维基百科的最终仲裁者，但是他的影响力是奠基於他的威信而非权力；他的决定只有在不牴触广大社群的意见下才会发挥作用。维基百科不但透明公开，也会自我检讨；所有争议都公开辩论，甚至当某些争议到达一定程度的重要性时，会被纪录在维基百科本身的条目里。
【这是一个百年大计】